规范档案管理 提高登记水平

为进一步加强不动产登记档案工作的标准化、规范化管理，更加快捷、方便群众查阅档案，贺兰县不动产登记中心不断强化责任意识、规范档案上架流程，扎实做好档案的管理工作，不断提高不动产登记水平。

一是落实“一件一档”。不动产登记档案管理人员将申请人提交的纸质申请材料，根据业务类型分门别类进行整理建档、登记造册、录入系统、纸质档案装盒、上架，实行“一件一档”，互不混淆，确保能够快速、准确找到档案，提高查档效率。二是规范搜集整理流程。加大整理力度，不断完善搜集流程，将整理好的档案第一时间完成上架工作，确保各类档案资料齐全、查询上架信息准确无误。三是严格档案管理。在档案室配齐防火、防盗、防渍、防有害生物等安全保护设施，确保档案室档案的安全性。同时不断优化档案管理流程，严格按照《不动产登记档案管理制度》等相关制度规范管理，安排专人负责档案交接，确保全部档案交接无误。四是建立档案保密制度。定期对不动产登记档案管理人员进行业务培训，签订档案信息保密协议，定期排查泄密风险点，严控发生侵犯他人隐私、泄露他人信息的行为。

不动产登记中心自成立以来，已完成档案上架63650件。目前，正在加紧建设高标准智能化档案室更加高效、快捷地服务广大群众。